Både bilder och text kan överföras till digitalt format via scanning.

Vid inscanning av text kan denna också konverteras till ASCII-format. Detta görs av ett konverteringsprogram, ett s.k. OCR-program. Fördelen med detta är att texten i jämförelse med att lagras och visas som bild upptar betydligt mindre utrymme. Texten blir efter konverteringen också tillgänglig för ändringar och tillägg. Texten kan som konverterad hanteras i ett vanligt ordbehandlingsprogram.

Tyvärr uppstår vid konverteringen igenkänningsfel som måste rättas, t.ex. kan "Å" bli ett "A". I firman Fabula Ljud och Data AB, som är en till Gramma närstående firma, har vi utvecklat egen programvara för att systematiskt hantera text som har konverterats av ett OCR-program. Detta innebär att vi kan erhålla en mycket hög grad av korrekthet.

För såväl större som mindre textmängder kan vi alltså erbjuda scanning och konvertering av hög kvalitet.